10.000ste ZZP'er aangesloten bij ZZP Nederland! - | meer info |
ZZP Administratie
Administratie voor ZZP’ers
Ook ZZP’ers en freelancers moeten, net als iedere ondernemer, zorgen voor een sluitende administratie. Voor de Belastingdienst is dit zelfs verplicht, maar voor uw eigen inzicht is dit minstens zo belangrijk. Administratie draait om geld, uw geld.
Administratie hoort bij een eigen bedrijf. Met een goede administratie kunt controleren of uw bedrijf rendabel is. Bovendien vormt de administratie de basis voor uw belastingaangiften. Als u de administratie zelf wilt regelen, kunt u hieronder lezen waar u op moet letten, welke zaken verplicht zijn en meer. Ook als u er voor kiest om uw administratie uit te besteden aan een accountant of boekhouder is het verstandig om toch even verder te lezen. U blijft als ondernemer namelijk zelf verantwoordelijk voor een deugdelijke administratie en voor de belastingaangiften.
Administratie, wat houdt dat in
U moet facturen versturen en de binnenkomende rekeningen betalen. Onkosten en inkoop van materialen voor uw bedrijf kunt u boeken en de btw in mindering brengen. Eens per drie maanden moet u de BTW betalen, dat wil zeggen het verschil tussen de door u ontvangen btw en de door u betaalde btw. Aan het eind van het jaar dient u een winst- en verliesrekening op te maken voor uw inkomstenbelasting. Dat is in grote lijnen eigenlijk alles.
Zelf administratie verzorgen is niet zo moeilijk
De meeste ZZP’ers hebben een hekel aan boekhouden maar dit komt voort uit onbekendheid. Met een beetje goede wil en inzet is het voeren van een administratie niet moeilijk. Een ZZP’er heeft geen ingewikkelde administratie. Met een goed ZZP boekhoudpakket, eventueel aangevuld met een cursus bent u al aardig op weg.
| Administratiepakket | Administratie uitbesteden |
Administratie en verplichtingen
Alles wat financiële gevolgen heeft voor de onderneming moet u systematisch vastleggen in een administratie en 7 jaar bewaren, dit is wettelijk verplicht. Gegevens over onroerende zaken moet u zelfs tien jaar bewaren.
Omzetbelasting (BTW)
Uw administratie moet inzicht geven in hoeveel BTW u moet afdragen. Daartoe moet u de volgende informatie bijhouden: facturen die u uitschrijft en moet betalen, uitgaven en ontvangsten en het privégebruik van goederen en diensten. Het kan zijn dat u op grond van de kleine ondernemingsregeling geen BTW hoeft te betalen. Dan kunt u bij de Belastingdienst om ontheffing van uw administratieve verplichtingen vragen, waardoor u geen aangifte hoeft te doen voor omzetbelasting. U moet wel de facturen die u zelf ontvangt zeven jaar bewaren.
| BTW tarieven | BTW berekening | Kleine ondernemersregeling | BTW verleggen |
Facturen
Het maakt niets uit of u uw verkoopfacturen met de hand in Word maakt of in een boekhoudprogramma. Echter met een administratiepakket gaat het zeer eenvoudig. Alle basisgegevens kunt u daar eenmalig plaatsen waardoor de gegevens geprint worden. Ook klantgegevens kunt u daarin vermelden. In ieder geval moeten op een factuur de volgende zaken vermeld worden:
- de factuurdatum en een (uniek) opeenvolgend factuurnummer
- de naam en het adres van uw klant en van uw bedrijf en uw KvK nummer
- uw BTW-identificatienummer (het BTW-identificatienummer van uw klant moet worden vermeld als er sprake is van een levering aan een andere lidstaat van de EU of als uw klant op grond van een verleggingregeling verantwoordelijk is voor de afdracht van BTW)
- de datum van de levering of de dienstverlening, of de datum waarop een vooruitbetaling is gedaan (als die verschilt van de factuurdatum)
- de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of verrichte diensten exclusief BTW
- het te betalen bedrag aan BTW
Onkosten en inkoop
Alle onkosten die u maakt voor uw bedrijf dient u te vermelden in uw boekhouding, deze zijn aftrekbaar van uw winst. Uiteraard zijn goederen en diensten die u inkoopt ook aftrekbaar van de winst, deze moeten dus ook geboekt worden. De btw dient u apart te vermelden, in een administratiepakket zitten deze handelingen standaard al in. Ook uw zakelijke kilometers kunt u declareren bij uw eigen bedrijf à € 0,19 per kilometer, de btw is niet aftrekbaar bij een kilometervergoeding. Heeft u een bedrijfswagen dan kunt u alle kosten aftrekken, eventueel minus privégebruik. Houd wel een kilometeradministratie bij! Ook zakelijke verzekeringen zijn aftrekbaar als kosten.
| Aftrekbare kosten | Bijtelling grijs kenteken | Verzekeringen |
Tips en naslagwerken
Als u uw administratie zelf gaat doen is het handig om eerst een cursus te volgen. Hierin leert u hoe een administratie werkt, wat u moet doen en hoe u dat het beste kunt doen. Er zijn ook duidelijke boeken over administratie voor ondernemers en over aftrekbare kosten. Een goed administratiepakket hoeft weinig te kosten en bespaart u een hoop tijd. Gratis boekhoudprogramma’s werken vaak omslachtig of zijn moeilijk te begrijpen.
| Administratiecursus | Boekenoverzicht | Administratiepakket |
© Collectief ZZP Nederland 2005 - 2010 | 
.jpg)
